Phần mềm quản lý kho miễn phí

Chúng ta đang kiểm và quản lý kho hàng và hàng tồn kho theo cách nào?

Quản lý hàng tồn kho tốt chính là một trong những nhân tố quan trọng góp phần làm nên thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý hàng tồn kho luôn là vấn đề không hề đơn giản vì nó đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Theo thống kê hiện nay, có 3 phương pháp kiểm kho cơ bản mà các doanh nghiệp thường áp dụng là: kiểm kho theo cách truyền thống bằng sổ sách, sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho PHẦN MỀM BÁN HÀNG MIỄN PHÍ có tính năng kiểm kho.
Với cách kiểm kho hàng truyền thống, việc kiểm kho diễn ra thủ công và sai sót, nhầm lẫn là điều khó tránh khỏi. Sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp thì hầu hết các phần mềm này lại khá phức tạp và chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng bán lẻ, sử dụng phần mềm bán hàng có kết hợp tính năng quản lý hàng tồn kho chính là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa thất thoát trong quá trình kiểm kho.

1. Phần mềm quản lý kho miễn phí hoàn toàn

+ Không hạn chế các tính năng
+ Không hạn chế thời gian sử dụng, bản quyền sử dụng vĩnh viễn
+ Không cần Key để Active
+ Được nâng cấp, cập nhật phiên bản miễn phí
+ Thay đổi được thông tin đơn vị
+ In phiếu tính tiền nhiều liên với các khổ giấy như 058, 078, 080, 085, A4, A5... và các loại máy in khác nhau. Hỗ trợ cả máy in nhiệt in nhiều liên
+ Được hỗ trợ, hướng dẫn trong quá trình cài đặt và sử dụng
+ Dữ liệu được bảo mật an toàn

2. Cách chức năng chính của phần mềm quản lý kho miễn phí

* Hệ thống phần mềm quản lý kho miễn phí

- Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống.
- Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn.
- Thiết lập số dư đầu kỳ.
- Thiết lập mật khẩu.

* Danh mục phần mềm quản lý kho miễn phí

- Quản lý danh mục nhóm hàng hóa, nhóm khách hàng, nhóm nhà phân phối, nhóm nhà cung cấp
- Quản lý nhiều đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán, giá vốn, quản lý nhiều kho hàng,...
- Quản lý thông tin khách hàng, thông tìn hàng hóa / dịch vụ
- Quản lý thông tin nhân viên, bộ phận, phòng ban

* Nghiệp vụ phần mềm quản lý kho miễn phí

- Nghiệp vụ nhập , xuất , tồn kho
- Nghiệp vụ chuyển kho
- Nghiệp vụ bán hàng
- Nghiệp vụ quản lý kho theo vị trí kho
- Nghiệp vụ quản lý kho theo lodate
- Nghiệp vụ quản lý kho theo hạn dùng sản phẩm

* các báo cáo phần mềm quản lý kho miễn phí

- Báo cáo tổng hợp nhập hàng, chi tiết nhập hàng
- Báo cáo tổng hợp xuất hàng, chi tiết xuất hàng
- Báo cáo tồn kho, sổ chi tiết vật tư, thẻ kho
- Cảnh báo tồn kho quá hạn, tồn theo sản phẩm, yêu cầu đặt hàng

*. Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho miễn phí

- Cho phép tìm kiếm theo cả mã và tên trong màn hình nhập liệu
- Cho phép tìm kiếm thông minh theo từ, cụm từ hoặc chữ cái viết tắt của các từ
- Chuyển đổi nhanh và đơn giản giữa các màn hình nhập liệu
- Không yêu cầu nghiệp vụ

*. Tốc độ nhanh, an toàn và bảo mật

- Ngầm định tối đa các trường nhập liệu giúp đẩy nhanh tốc độ nhập liệu và giảm thiểu sai sót
- Tốc độ truy xuất báo cáo nhanh
- Cho phép phân quyền chi tiết theo chức năng nhiệm vụ
- Cho phép phần quyền chi tiết theo từng tác vụ
- Cho phép phân quyền theo đơn vị sử dụng và theo kho
- Phân quyền sử dụng quyển hóa đơn
- Theo dõi và ghi nhận toàn bộ quá trình sử dụng chi tiết đến từng tác động của người dùng lên hệ thống
- Tự động sao lưu số liệu khi cần thiết
- Cho phép sao chép số liệu vào ra chi tiết đến từng chứng từ, số dư, danh mục....
- Cho phép khôi phục lại số liệu tự động từ bản sao lưu

*. Nhiều tiện ích

- Thao tác chuyển đổi giữa các giao dịch hoặc giao dịch sang báo cáo vô cùng đơn giản và nhanh gọn chỉ bằng một - thao tác chuột phải.
- Cho phép đánh lại toàn bộ số chứng từ
- Cho phép in chứng từ hàng loạt
- Xóa chứng từ hàng loạt
- Quản lý chi tiết việc in ấn hóa đơn theo NĐ 51, tự động đóng dấu bản sao hoặc bản mẫu khi in vượt quá số lần in quy định của một hóa đơn
- Hỗ trợ kết nối với các thiết bị ngoại vi: Đầu đọc mã vạch, Két đựng tiền, máy kiểm kho
- Chuyển đổi nhanh giữa các màn hình chứng từ bằng chuột phải
- Mẫu báo cáo xuất Excel định dạng Unicode
- Cho phép người dùng tự tạo mẫu báo cáo và sửa mẫu báo cáo theo yêu cầu

* Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ chi tiết

- Quản lý chi tiết thông tin hàng hóa
- Quản lý tồn kho theo lô, hạn sử dụng
- Tính giá vốn theo nhiều phương pháp
- Quản lý giới hạn tồn kho và tồn kho theo vị trí
- Hỗ trợ in mã vạch trực tiếp
- Hỗ trợ các thiết bị quét mã vạch, kiểm kê kho

Xem chi tiết PHẦN MỀM BÁN HÀNG MIỄN PHÍ

Xem chi tiết PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO THEO VỊ TRÍ

Xem chi tiết PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO THEO LODATE HẠN DÙNG

3. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí

* Phần mềm quản lý kho miễn phí giúp việc kiểm soát hàng tồn kho diễn ra dễ dàng và thường xuyên

Cửa hàng của bạn bao lâu kiểm kho 1 lần? hay đã rất lâu rồi bạn chưa tiến hành kiểm kho?. Do tính chất phức tạp của hoạt động này, nên rất nhiều chủ cửa hàng bán lẻ thường ngại ngần tiến hành công tác kiểm kho thường xuyên, dẫn đến tình trạng hàng hoá thất thoát, không kiểm soát được. Nhưng khi sử dụng các phần mềm bán hàng hiện đại có tính năng kiểm kho, việc kiểm kho thường xuyên trở nên dễ dàng hơn khi phần mềm bán hàng có thể tích hợp với các thiết bị đọc mã vạch. Bạn hoàn toàn có thể tiến hành kiểm kho sản phẩm theo mã vạch, mã imei, số serial…. Việc kiểm kho sẽ rất nhanh chóng và có thể tiến hành thường xuyên.

* Phần mềm quản lý kho miễn phí giúp nắm bắt chính xác lượng hàng tồn kho

Bạn có kế hoạch nhập hàng và cần nắm bắt được chính xác mặt hàng nào còn số lượng bao nhiêu, tổng giá trị hàng tồn kho hiện tại như thế nào…. để có thể đưa ra quyết định nhập hàng, xả hàng một cách đúng đắn. Việc ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng sẽ cho bạn con số chuẩn xác trước khi đưa ra các quyết định này. Bởi khi sử dụng phần mềm quản lý kho, số lượng hàng hóa sẽ được tự động điều chỉnh tăng, giảm tương ứng với mỗi lần nhập hàng, bán hàng hay kiểm hàng tồn kho.

* Lập kế hoạch chính xác với phần mềm quản lý kho miễn phí

Quản lý tốt lịch sử hàng tồn kho giúp bạn dễ dàng dự đoán được nhu cầu của khách hàng, giữ lượng hàng tồn kho vừa đủ và phù hợp với từng giai đoạn. Bạn cũng có thể đưa ra quyết định đặt hàng một cách nhanh chóng và chính xác về việc đặt hàng nhà cung cấp. Sử dụng các phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp bạn nhanh chóng hoàn thành quy trình đặt hàng. Chỉ cần quét mã vạch sản phẩm, và thêm thông tin về số lượng hàng muốn nhập là có thể tiến hành tạo đơn đặt hàng và hóa đơn 1 cách nhanh chóng.

* Tăng hiệu quả sử dụng vốn

Nắm được lượng hàng tồn kho , bạn có thể cân đối, giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao, tránh tình trạng hàng hỏng, quá hạn sử dụng hoặc đọng vốn quá lâu. Phần mềm quản lý bán hàng có tính năng kiểm hàng tồn kho sẽ đưa cho bạn một báo cáo tồn kho chi tiết với các mặt hàng vượt định mức tối đa hay dưới định mức tối thiểu. Điều này sẽ hỗ trợ người quản lí đưa ra quyết định ngừng nhập hay bổ sung nhập hàng với các mặt hàng nào. Qua đó, tăng hiệu quả sử dụng vốn, giảm tình trạng vốn bị ứ đọng do nhập quá nhiều bị tồn trong kho.